[callout1]ANTICIPARSE ES GANAR[/callout1]
Objetivo
El objetivo de una Consultoría Funcional es Evaluar y Analizar los diferentes comportamientos y funcionalidades desarrollados dentro de una empresa u organización.
El resultado de dicha Consultoría Funcional debe ser:
• Sintetizar procesos
• Identificar sujetos o actores
• Agilizar procedimientos
• Estandarizar métodos
• Analizar herramientas y su idoneidad.
El Método
Mediante diferentes reuniones y entrevistas con los departamentos afectados, se establece una estrategia de evaluación con diferentes perspectivas:
- Evaluación de los requerimientos de cada departamento de forma individualizada
- Evaluación de los procesos forma global
Análisis de las necesidades departamentales de forma corporativa y su incidencia en otros departamentos
Se evaluará los procedimientos, informes e interacciones departamentales para detectar las casuísticas habituales y aquellos aspectos críticos que pueden dar problemas.
El Informe Final
Se elaborará un Informe con los resultados obtenidos, así como una recomendación de posibles soluciones a en base a los siguientes criterios.
Criterios funcionales
Evaluación del funcionamiento departamental, que tipos de controles se realizan y que informes se ejecutan.
Criterios corporativos
Evaluación de posibles interacciones con otros software de la empresa, a fin de evitar colisiones o duplicidades.
Criterios técnicos
Evaluación de los requerimientos técnicos de las diferentes soluciones.
Criterios económicos
Evaluación de las soluciones finales en base a su coste económico.
Actuaciones
Sobre el resultado del Informe Final, se deberán tomar unas medidas preventivas o correctivas a fin de solventar los problemas detectados o corregir posibles situaciones futuras de riesto.
Para ello se realizarán
- Confección de Cuadros de Mando
- Acondicionamiento u optimización de Softare de Gestión
- Programación a Medida
- Formación o coaching
